Bloquer du temps

Bloquer du temps réserve une plage dans l'horaire pour que personne ne puisse la réserver en ligne — pour une pause dîner, des vacances ou du temps personnel. Vous créez un blocage depuis l'onglet Bloquer un créneau de la fenêtre d'ajout. En haut de l'onglet, un sélecteur bascule entre deux modes : Temps bloqué (un blocage ponctuel ou récurrent) et Vacances (des journées complètes choisies sur un calendrier).

Bloquer du temps

Chaque champ

Les numéros ci-dessous correspondent à la capture d'écran.

1. Onglet Bloquer un créneau — le formulaire de blocage (montré ici).
2. Temps bloqué / Vacances — le sélecteur de mode. Temps bloqué est le formulaire décrit ci-dessous; Vacances le remplace par un calendrier (voir Saisir les vacances sur le calendrier).
3. Thérapeute — quel horaire bloquer. Affiché si votre entreprise compte plus d'un membre.
4. Emplacement — limitez le blocage à un emplacement, ou laissez Tous les emplacements pour bloquer partout.
5. Journée complète — bloque toute la journée. Lorsque coché, les heures de début et de fin disparaissent.
6. Date (obligatoire).
7. Heure de début / Heure de fin (obligatoire) — affichées seulement lorsque Journée complète est désactivée.
8. Raison — une courte étiquette (par exemple, Pause déjeuner). S'affiche sur le blocage.
9. Description — détails supplémentaires (facultatif).
10. Répéter — Aucune répétition, Quotidien, Hebdomadaire, Mensuel, Personnalisé ou Dates précises. Choisir une répétition révèle un nombre (par exemple, « Répéter pendant 4 semaines »); Personnalisé permet de régler un intervalle et une date Jusqu'au. Dates précises remplace le champ Date par un calendrier mensuel — touchez chaque date où le blocage doit se répéter, et les heures ci-dessus s'appliquent à chaque jour sélectionné.
11. Bloquer le temps — enregistre le blocage.

Saisir les vacances sur le calendrier

Basculez le mode sur Vacances pour gérer vos jours de vacances sur un calendrier mensuel plutôt qu'un blocage à la fois.

Les jours de vacances bloquent toujours la journée complète à tous les emplacements — aucun choix d'emplacement à se tromper. Dans le calendrier de réservation des clients, ils s'affichent hachurés avec une légende « en vacances », afin que les clients comprennent que vous êtes absent plutôt que complet. Sur votre propre horaire, les blocages de vacances affichent une icône 🌴 au lieu de l'icône de blocage. Les champs Raison et Description s'appliquent toujours — une raison comme Voyage en Sicile est enregistrée sur chaque jour ajouté.

Gérer un blocage existant

Cliquez sur une plage bloquée dans la grille pour ouvrir sa fenêtre. De là, vous pouvez :

• Modifier — changer la date, les heures, l'emplacement, la raison ou la description. Le même sélecteur Temps bloqué / Vacances apparaît en haut : basculer un blocage vers Vacances en fait des vacances journée complète, à tous les emplacements. Modifier un blocage qui est déjà des vacances ouvre le même calendrier de vacances qu'à la création — touchez des jours pour les ajouter ou les retirer, puis Enregistrer les vacances.
• Retirer le blocage — supprimer le blocage. Un jour de vacances peut aussi être retiré depuis le calendrier de vacances (touchez le jour hachuré, puis Enregistrer les vacances).

Pour un blocage récurrent, modifier ou retirer demande s'il faut appliquer à celui-ci seulement ou à celui-ci et tous les suivants. Les blocages synchronisés depuis Google Calendar ne se modifient pas ici — modifiez-les dans Google Calendar, ou Ignorez l'événement pour qu'il cesse de bloquer votre horaire.

Et ensuite

• Créer une réservation — ajouter une réservation manuellement.
• Gérer une réservation — reporter, compléter, annuler ou marquer une absence.