Toutes les fonctionnalités

Tout ce dont vous avez besoin pour gérer votre pratique

De la réservation en ligne à la comptabilité, RDV & Cie vous offre une boîte à outils complète conçue spécifiquement pour les professionnels de la santé et du bien-être au Québec.

Attirez de nouveaux clients, sans effort

Obtenez une page professionnelle à votre image, visible sur Google. Vos futurs clients découvrent vos services, consultent vos disponibilités et réservent en quelques clics — comme avoir votre propre site web, sans les frais ni la complexité. Laissez votre page travailler pour vous, 24 heures sur 24.

Intuitif pour vous et vos clients

Conçu pour être simple pour vous et vos clients. Désactivez les fonctionnalités dont vous n'avez pas besoin et adaptez la plateforme à votre pratique. Vos clients profitent d'une expérience de réservation moderne et fluide.

Aperçu quotidien facile et notes de suivi

Voyez tous vos rendez-vous du jour et de la semaine en un coup d'œil. Ajoutez des notes de suivi thérapeutique avec des marqueurs sur un diagramme corporel après chaque séance. Sachez toujours où vous en êtes.

Rappels SMS et courriel automatisés

Réduisez les absences grâce aux rappels SMS configurables. Les clients sur la liste d'attente sont notifiés automatiquement quand une place se libère. Tous les événements de réservation déclenchent des notifications personnalisables par courriel et SMS.

Comptabilité complète — Revenus, Dépenses et rapports fiscaux intégrés

Suivez les revenus provenant des réservations et factures. Enregistrez les dépenses avec les bonnes catégories comptables. Les rapports T2125 et TPS/TVQ intégrés facilitent la communication avec votre comptable — la plupart n'auront pas besoin d'un autre système.

Questionnaires de santé sécurisés

Créez un questionnaire de santé entièrement personnalisable pour votre pratique. Les réponses sont chiffrées et versionnées — lorsque vous modifiez votre formulaire, les réponses précédentes sont conservées avec leurs questions originales. Les clients sont automatiquement invités à le remplir lors de leur réservation, pour que vous ayez toujours l'information à jour avant leur rendez-vous.

Synchronisation bidirectionnelle avec Google Agenda

Vos réservations apparaissent automatiquement dans Google Agenda, et vos événements Google Agenda bloquent votre disponibilité dans RDV & Cie. Tout reste synchronisé entre toutes vos entreprises.

Explorez toutes les fonctionnalités

Un aperçu détaillé de tout ce qui est inclus dans votre abonnement

Réservation en ligne

Permettez à vos clients de réserver à tout moment — selon vos règles.

Réservation en ligne 24/7 avec pages personnalisées et URL personnalisés
Règles de réservation configurables : jours futurs maximum, délai minimum, limite d'annulation
Regroupement de services, catégorisation et services réservés aux nouveaux clients
Codes promo avec réductions flexibles et options de ciblage
Liste d'attente avec notifications basées sur les préférences
Politiques de réservation et d'annulation bilingues

Planification intelligente

Un calendrier puissant qui garde votre journée organisée.

Aperçu quotidien et hebdomadaire facile de tous vos rendez-vous
Temps tampon avant/après les rendez-vous pour la préparation, le nettoyage ou le déplacement
Gestion des temps bloqués pour le dîner, le temps personnel et les vacances
Reprogrammation par glisser-déposer avec détection de conflits
Support multi-emplacements incluant les emplacements physiques et les visites à domicile
Création manuelle de rendez-vous directement depuis le tableau de bord

Gestion des clients

Tout ce que vous devez savoir sur vos clients, au même endroit.

Profils clients complets avec historique de rendez-vous et coordonnées
Notes de suivi thérapeutique avec marqueurs interactifs sur diagramme corporel
Questionnaire de santé personnalisable avec valeurs par défaut sensées — les clients le remplissent automatiquement avant leur visite
Importation CSV pour l'intégration en masse des clients
Journal de livraison des courriels et historique des reçus/factures par client
Archivage des clients et processus d'invitation de compte

Facturation et assurances

Facturation professionnelle et reçus d'assurance simplifiés.

Création de factures professionnelles à partir des réservations ou manuellement
Génération de reçus d'assurance avec détails de l'association professionnelle
Génération de PDF, téléchargement et envoi par courriel
Suivi du statut des factures (ouverte, envoyée, payée, annulée) avec séquences de numérotation
Rabais, pourboires, frais de livraison et notes internes/publiques
Pourcentage d'admissibilité aux assurances par service

Certificats-cadeaux

Créez et vendez des certificats-cadeaux pour vos services.

Certificats pour un service ou un montant en dollars avec codes générés automatiquement
PDF personnalisable avec image de marque et image de fond
Envoi par courriel à l'acheteur avec le PDF en pièce jointe
Échangeables lors de la réservation en ligne ou à la complétion du rendez-vous
Suivi du solde pour les certificats en dollars, déduction complète pour les certificats de service
Certificats par emplacement avec filtrage des services
Les certificats en dollars n'expirent jamais (conforme à la loi du Québec)

Gestion d'équipe

Faites grandir votre équipe avec un support multi-thérapeute flexible.

Support multi-thérapeute — ajoutez des thérapeutes pour 15 $/mois chacun
Processus d'invitation des employés avec rôles thérapeute vs assistant
Permissions granulaires pour l'horaire, les clients, les factures, la comptabilité et les paramètres
Heures de travail, disponibilité et couleurs de calendrier par thérapeute
Assignation de thérapeutes spécifiques par service
Blocage inter-entreprises pour les thérapeutes travaillant dans plusieurs pratiques

Communications et marketing

Restez connecté avec vos clients à chaque étape.

Modèles de courriel bilingues personnalisables pour tous les événements de réservation
Rappels SMS de réservation avec règles de synchronisation configurables
Campagnes SMS marketing avec filtrage des destinataires
Suivi de livraison des courriels (envoyé, livré, rebondi)
Gestion du consentement conforme à la LCAP avec support de désinscription
Variables de modèle pour des messages personnalisés

Comptabilité et rapports

Suivi financier complet avec rapports fiscaux intégrés.

Suivi des revenus provenant des réservations et factures, plus les entrées manuelles
Suivi des dépenses avec catégories comptables appropriées
Génération de rapport d'impôt sur le revenu T2125
Rapports de taxes TPS/TVQ intégrés (méthode régulière, simplifiée, rapide)
Suivi des déductions pour bureau à domicile et véhicule automobile
Importation/exportation CSV et exportation PDF des rapports

Expérience plateforme

Une plateforme moderne et bilingue conçue pour les professionnels du Québec.

Interface bilingue français/anglais complète avec détection automatique de la langue
Design adaptatif pour tous les écrans avec thèmes clair/sombre
Répertoire professionnel public avec recherche sur carte et URL optimisés pour le SEO
Intégration de paiement Square : carte en dossier, liens de paiement, codes QR et terminal
Conformité Loi 25, LPRPDE et LCAP intégrée
Tarification tout inclus simple à 49 $/mois plus 15 $/thérapeute — aucune surprise

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